2015年9月22日，微軟向大眾發(fā)布了Microsoft Office 2016。乍一看，你可能不會注意到從Office 2013到現(xiàn)在有太大的改變。但當你再深入地看一看，會發(fā)現(xiàn)一些有趣的、提高生產力的不同之處。

多年來，我們一直被承諾會從云計算中受益頗多，Microsoft Office 2016正是試圖兌現(xiàn)這些承諾。它的設計旨在滿足我們對一款基于云的、移動就緒的生產力套件可以并且應該是什么樣的期待。只有時間才能告訴我們 Office 2016是否真的會兌現(xiàn)這些好處，但是最初的評論還是充滿希望的。

以下就是Microsoft Office 2016致力于成為你比以往任何時候都需要的生產力套件的十件事情。

1、實時共同創(chuàng)作

對于很多Office應用來說，共同創(chuàng)作已經存在相當長一段時間了，但是對于Office 2016來說，現(xiàn)在共同創(chuàng)作可以是實時的了。這意味著你可以看到你的伙伴正在Word文檔或者PowerPoint演示文稿上正在執(zhí)行什么操作——反過來，他們也可以看到你正在做什么，甚至這與你在哪或者使用什么設備是無關的。

2、OneNote記事本共享

OneNote 是微軟Office中最有用的應用之一，也是最不被了解的應用之一。Office 2016允許你與盡可能多的人分享一個OneNote記事本。因為OneNote支持文本、圖片、工作表、電子郵件，幾乎是任何你可以想到的文檔類型，它可以是致力于同一個項目的團隊的資源中，如果他們知道如何使用它的話。

3、簡化文檔共享

Office 2016簡化了文檔的共享，向Office應用右上角添加了一個共享按鈕。點擊這個按鈕，你就可以一鍵點擊與你聯(lián)系人列表中的任何人分享你的文檔。你甚至不用離開這個文檔就可以進行操作。這聽起來相當簡單。

2015年9月22日，微軟向大眾發(fā)布了Microsoft Office 2016。乍一看，你可能不會注意到從Office 2013到現(xiàn)在有太大的改變。但當你再深入地看一看，會發(fā)現(xiàn)一些有趣的、提高生產力的不同之處。

多年來，我們一直被承諾會從云計算中受益頗多，Microsoft Office 2016正是試圖兌現(xiàn)這些承諾。它的設計旨在滿足我們對一款基于云的、移動就緒的生產力套件可以并且應該是什么樣的期待。只有時間才能告訴我們 Office 2016是否真的會兌現(xiàn)這些好處，但是最初的評論還是充滿希望的。

4、智能附件

如果你和我一樣，幾乎每天都需要發(fā)送電子郵件附件。在之前的Office版本中，向電子郵件中添加附件需要你導航到文檔保存的位置。在Office 2016中你仍然可以這么做，但是如果請求的這個文檔是你最近訪問的，它就會出現(xiàn)在Outlook中一個可共享文檔的列表中。從本質上講，Office 2016給你在列表中保留了最近使用過的普遍的內容。

5、Outlook的Clutter功能

和我們大多數(shù)人一樣，你可能每天都要收到大量電子郵件。查看Outlook收件箱給每封郵件設置優(yōu)先級是需要一定時間的，讓你無法保持高效。Office 2016向你的收件箱中增加了一個新的類別，用于分流你的工具箱稱為Clutter。你可以指定特定的電子郵件為優(yōu)先級較低，未來類似的電子郵件，將自動存入Outlook的Clutter文件夾。這樣現(xiàn)在你的電子郵件就有了四個類別：重要、Clutter、垃圾箱和已刪除。

6、更好的版本歷史

協(xié)作和創(chuàng)造力可能是一個混亂的過程，隨著時間推移共享文檔會有很明顯的更改。Office 2016彌補了可能缺失的想法，保留文檔的歷史版本，并且可以直接從Office應用中調用，從文件菜單的歷史部分找到。

7、Excel中新的圖標類型

通過Excel圖標實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化，這一直是個受歡迎并且強大的功能。不過，之前Excel版本中可用的圖標類型列表需要更新了。Office 2016的模版列表中增加了多個新的圖標類型，包括瀑布流，這是一個很棒的圖標類型，如果你想要追蹤股票市場的話。其他新的圖標類型還包括樹形圖、柱狀圖、Pareto、Box and Whisker以及Sunburst。

9、Power BI

在Office 2013和Office 2016的發(fā)布期間，微軟把大量時間和金錢花在了收購加強其商業(yè)智能和分析應用的廠商上。Power BI就是一款強大的分析工具，現(xiàn)在與Office 365訂購捆綁在一起。了解業(yè)務運轉的每一個小細節(jié)，這是至關重要的信息，Power BI可以把所有這些帶給你。

9、Delve

Delve 是另一款與Office 365訂購捆綁的新工具。描述Delve的最好方式就是能夠讓你訪問你已經創(chuàng)建的、共享的、或者使用Office 2016進行協(xié)同的中央位置。這是列表中另一個最近使用的項目，只有這個列表的這個版本是保存在云中的——這樣你就可以在任何地方任何設備上使用 Office 365 Portal訪問它。

10、購買選擇

Office 2016只能作為訂購提供給用戶。即使你購買了盒裝版的Office 2016，你也要有年度訂購，但有一個例外。如果你購買了Office Home & Student 2016盒裝版，你可以一次性支付149.99的費用獲得基礎的Office應用。

微軟相當肯定，最省錢的方式就是訂購Office 365，其中包括Office 2016和所有云服務。企業(yè)應用考慮Office 365 for Business訂購之一。這也將是你最實惠的選擇。

如果你和我一樣，幾乎每天都需要發(fā)送電子郵件附件。在之前的Office版本中，向電子郵件中添加附件需要你導航到文檔保存的位置。在Office 2016中你仍然可以這么做，但是如果請求的這個文檔是你最近訪問的，它就會出現(xiàn)在Outlook中一個可共享文檔的列表中。從本質上講，Office 2016給你在列表中保留了最近使用過的普遍的內容。

微軟相當肯定，最省錢的方式就是訂購Office 365，其中包括Office 2016和所有云服務。企業(yè)應用考慮Office 365 for Business訂購之一。這也將是你最實惠的選擇。