2015年9月22日，微軟向大眾發(fā)布了Microsoft Office 2016。乍一看，你可能不會(huì)注意到從Office 2013到現(xiàn)在有太大的改變。但當(dāng)你再深入地看一看，會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有趣的、提高生產(chǎn)力的不同之處。

多年來(lái)，我們一直被承諾會(huì)從云計(jì)算中受益頗多，Microsoft Office 2016正是試圖兌現(xiàn)這些承諾。它的設(shè)計(jì)旨在滿足我們對(duì)一款基于云的、移動(dòng)就緒的生產(chǎn)力套件可以并且應(yīng)該是什么樣的期待。只有時(shí)間才能告訴我們 Office 2016是否真的會(huì)兌現(xiàn)這些好處，但是最初的評(píng)論還是充滿希望的。

以下就是Microsoft Office 2016致力于成為你比以往任何時(shí)候都需要的生產(chǎn)力套件的十件事情。

1、實(shí)時(shí)共同創(chuàng)作

對(duì)于很多Office應(yīng)用來(lái)說(shuō)，共同創(chuàng)作已經(jīng)存在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間了，但是對(duì)于Office 2016來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在共同創(chuàng)作可以是實(shí)時(shí)的了。這意味著你可以看到你的伙伴正在Word文檔或者PowerPoint演示文稿上正在執(zhí)行什么操作——反過(guò)來(lái)，他們也可以看到你正在做什么，甚至這與你在哪或者使用什么設(shè)備是無(wú)關(guān)的。

2、OneNote記事本共享

OneNote 是微軟Office中最有用的應(yīng)用之一，也是最不被了解的應(yīng)用之一。Office 2016允許你與盡可能多的人分享一個(gè)OneNote記事本。因?yàn)镺neNote支持文本、圖片、工作表、電子郵件，幾乎是任何你可以想到的文檔類型，它可以是致力于同一個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)的資源中，如果他們知道如何使用它的話。

3、簡(jiǎn)化文檔共享

Office 2016簡(jiǎn)化了文檔的共享，向Office應(yīng)用右上角添加了一個(gè)共享按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，你就可以一鍵點(diǎn)擊與你聯(lián)系人列表中的任何人分享你的文檔。你甚至不用離開這個(gè)文檔就可以進(jìn)行操作。這聽起來(lái)相當(dāng)簡(jiǎn)單。

2015年9月22日，微軟向大眾發(fā)布了Microsoft Office 2016。乍一看，你可能不會(huì)注意到從Office 2013到現(xiàn)在有太大的改變。但當(dāng)你再深入地看一看，會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有趣的、提高生產(chǎn)力的不同之處。

多年來(lái)，我們一直被承諾會(huì)從云計(jì)算中受益頗多，Microsoft Office 2016正是試圖兌現(xiàn)這些承諾。它的設(shè)計(jì)旨在滿足我們對(duì)一款基于云的、移動(dòng)就緒的生產(chǎn)力套件可以并且應(yīng)該是什么樣的期待。只有時(shí)間才能告訴我們 Office 2016是否真的會(huì)兌現(xiàn)這些好處，但是最初的評(píng)論還是充滿希望的。

4、智能附件

如果你和我一樣，幾乎每天都需要發(fā)送電子郵件附件。在之前的Office版本中，向電子郵件中添加附件需要你導(dǎo)航到文檔保存的位置。在Office 2016中你仍然可以這么做，但是如果請(qǐng)求的這個(gè)文檔是你最近訪問(wèn)的，它就會(huì)出現(xiàn)在Outlook中一個(gè)可共享文檔的列表中。從本質(zhì)上講，Office 2016給你在列表中保留了最近使用過(guò)的普遍的內(nèi)容。

5、Outlook的Clutter功能

和我們大多數(shù)人一樣，你可能每天都要收到大量電子郵件。查看Outlook收件箱給每封郵件設(shè)置優(yōu)先級(jí)是需要一定時(shí)間的，讓你無(wú)法保持高效。Office 2016向你的收件箱中增加了一個(gè)新的類別，用于分流你的工具箱稱為Clutter。你可以指定特定的電子郵件為優(yōu)先級(jí)較低，未來(lái)類似的電子郵件，將自動(dòng)存入Outlook的Clutter文件夾。這樣現(xiàn)在你的電子郵件就有了四個(gè)類別：重要、Clutter、垃圾箱和已刪除。

6、更好的版本歷史

協(xié)作和創(chuàng)造力可能是一個(gè)混亂的過(guò)程，隨著時(shí)間推移共享文檔會(huì)有很明顯的更改。Office 2016彌補(bǔ)了可能缺失的想法，保留文檔的歷史版本，并且可以直接從Office應(yīng)用中調(diào)用，從文件菜單的歷史部分找到。

7、Excel中新的圖標(biāo)類型

通過(guò)Excel圖標(biāo)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化，這一直是個(gè)受歡迎并且強(qiáng)大的功能。不過(guò)，之前Excel版本中可用的圖標(biāo)類型列表需要更新了。Office 2016的模版列表中增加了多個(gè)新的圖標(biāo)類型，包括瀑布流，這是一個(gè)很棒的圖標(biāo)類型，如果你想要追蹤股票市場(chǎng)的話。其他新的圖標(biāo)類型還包括樹形圖、柱狀圖、Pareto、Box and Whisker以及Sunburst。

9、Power BI

在Office 2013和Office 2016的發(fā)布期間，微軟把大量時(shí)間和金錢花在了收購(gòu)加強(qiáng)其商業(yè)智能和分析應(yīng)用的廠商上。Power BI就是一款強(qiáng)大的分析工具，現(xiàn)在與Office 365訂購(gòu)捆綁在一起。了解業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)小細(xì)節(jié)，這是至關(guān)重要的信息，Power BI可以把所有這些帶給你。

9、Delve

Delve 是另一款與Office 365訂購(gòu)捆綁的新工具。描述Delve的最好方式就是能夠讓你訪問(wèn)你已經(jīng)創(chuàng)建的、共享的、或者使用Office 2016進(jìn)行協(xié)同的中央位置。這是列表中另一個(gè)最近使用的項(xiàng)目，只有這個(gè)列表的這個(gè)版本是保存在云中的——這樣你就可以在任何地方任何設(shè)備上使用 Office 365 Portal訪問(wèn)它。

10、購(gòu)買選擇

Office 2016只能作為訂購(gòu)提供給用戶。即使你購(gòu)買了盒裝版的Office 2016，你也要有年度訂購(gòu)，但有一個(gè)例外。如果你購(gòu)買了Office Home & Student 2016盒裝版，你可以一次性支付149.99的費(fèi)用獲得基礎(chǔ)的Office應(yīng)用。

微軟相當(dāng)肯定，最省錢的方式就是訂購(gòu)Office 365，其中包括Office 2016和所有云服務(wù)。企業(yè)應(yīng)用考慮Office 365 for Business訂購(gòu)之一。這也將是你最實(shí)惠的選擇。

如果你和我一樣，幾乎每天都需要發(fā)送電子郵件附件。在之前的Office版本中，向電子郵件中添加附件需要你導(dǎo)航到文檔保存的位置。在Office 2016中你仍然可以這么做，但是如果請(qǐng)求的這個(gè)文檔是你最近訪問(wèn)的，它就會(huì)出現(xiàn)在Outlook中一個(gè)可共享文檔的列表中。從本質(zhì)上講，Office 2016給你在列表中保留了最近使用過(guò)的普遍的內(nèi)容。

微軟相當(dāng)肯定，最省錢的方式就是訂購(gòu)Office 365，其中包括Office 2016和所有云服務(wù)。企業(yè)應(yīng)用考慮Office 365 for Business訂購(gòu)之一。這也將是你最實(shí)惠的選擇。